拿一个具体例子来说，
我在我的材料中需要说明国家自然科学基金的资助比率。这个资助比率每年会发布一个统计结果文件，这个文件有上百页。
我现在的做法是，打印出统计结果文件的第一页和包括我那类项目资助统计的页面（共2页）。
然后准备一个文件，摘录出关于资助比率那部分内容进行翻译。
翻译文件我是这么组织的，这个文件的开始时，我先加上这么一段话
The information can be obtained from the file of “Statistics of the projects
funded by National Natural Science Foundation of China in 2013” (in Chinese:
2013年度国家自然科学基金资助项目统计). This file can
be downloaded from the website of National Natural Science Foundation of China.