论坛之所以要分成各个板块，就是让读者可以根据感兴趣的话题和共同兴趣到不同地方。就类似图书馆的分类系统，或者兴趣小组。这在信息大爆炸，信息过量的时代是非常必要的。
只不过论坛是大家凭自觉自我组织的结构，正常情况下是比较自由的。版主网管只（应）是在非常情况下出来干涉处罚。
如果每个人都在每个版群发，那论坛就不用分板块了，只需要一个版就够了。群发是在浪费论坛网络资源的同时也在浪费每个人的时间。
原则上IT有关的应该发到IT相关的板块，诗歌则发到诗词欣赏。对诗歌感兴趣的自然会在读完英坛的讨论之后也去诗歌坛读一下各种诗歌。而对诗歌不感兴趣的也就避免了阅读多余信息的时间。
但事情不是绝对的，例如我们要说有关英国的IT行业，那在英国、职业和电脑三个版群发，虽然不是很好，但也可以理解，有时甚至也有必要。如果真的有必要让所有人都知道，那管理员会放一个全论坛置顶帖，让那些每天只看一个版的人也都能看到。
论坛给了大家自由但不应该滥用。无关的话题、没理由的群发对论坛来说是种破坏行为，跟垃圾邮件没什么区别。