每个人电脑里都有一些不想为人知晓的秘密,采用密码来保护当然是个好方法,不过有些加密操作实在繁琐,如果你只是想简单的加密Word文档,则完全没有必要安装专业的加密软件。而要保护那些没有加密功能的程序或操作时,也可以借用密码管理工具,统一进行加密,只要你能想到的隐私,都可以轻松保护起来。
一、Word文档 轻松加密
大家知道Word、Excel都可以通过设置密码保护文档,可是每篇文档都要手动设置密码是不是觉得很繁琐?借助Word的宏操作即可自动为每篇文档都加上保护密码。
步骤1:以Word2003为例,运行Word后单击菜单栏的“工具→宏→录制新宏”命令,弹出录制宏窗口,按提示设置宏名称为“加密文档”,在“将宏指定到”选项下单击“工具栏”按钮(如图1)。在弹出的自定义窗口中,单击“命令“标签。在右侧窗格的“命令”下,使用鼠标将“Normal.newmacros.加密文档”拖拽到Word菜单栏的“工具”下放置。