1.在表格上面加空行
在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。如图1。
2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度;
方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度。如图2。
3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。用Office 2003提取图片中的文字
第一步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件,点“开始→程序”,在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行(如图1所示)。
第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等,找到你希望提取的页面,按下键盘上的打印屏幕键(PrintScreen)进行屏幕取图。
第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ,将刚才的屏幕截图粘贴进去;点击“文件”菜单中的“打印”,在安装Microsoft Office Document Imaging组件后,系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。
在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机,其他选项无须额外设置,点击“确定”按钮后,设定好文件输出的路径及文件名(缺省使用源文件名),然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。
打开刚才保存的MDI类型文件,根据你的需要用鼠标选择文字内容(被选中的内容在红色的框内),然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”,即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档,然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑这段文字了。
提示:如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中,而是希望粘贴到一个已经打开的Word 文档,只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”,然后再到指定文档中执行粘贴即可。