天赐良机2013-12-24 23:12:41

无论公司还是个人,被税局审计都是件劳心伤神的事。联邦税局(IRS)的审计范围一般是前3年的税表。 如果发现有重大错误,审计范围可能会扩大到前6年。 尽管每年只有1-2%的税表遭受审计, 我们还是应该注意以下10个方面,避免成为联邦税局(IRS)的审计对象。


 


1.      报足收入。


联邦税局(IRS)要求所有收入都必需入税。 那么有人不禁要问税局是怎麽知道我的收入的呢?


就个人而言,如果你是公司的员工(employee), 你的公司在发W-2表给你报个人收入税的同时,也会把你的W-2表申报给联邦政府的社会安全部门(Social Security Administration)。 如果你是公司的合同工(contractor),你的公司在发1099表给你报个人收入税的同时,也会把同样一份1099申报给联邦税局(IRS)。 如果你在申报个人收入税的时候没有包括W-21099 表上的收入,联邦税局(IRS)可以从你的雇主申报给他们的1099 或申报给联邦政府社会安全部门(Social Security Administration)的W-2 查到你的收入。


对于公司而言,如果你使用信用卡收款机,信用卡收款机公司在每年发给你一份1099-K总结你全年收入的同时,也会把同样一份1099-K报送联邦税局(IRS)。还有的公司遭受审计是因为这些公司的客户或供应商的审计而牵连到的。对于那些现金收入在销售中占重要比重的行业,如餐饮业,联邦税局(IRS)会根据当地的消费估算行业的平均收入。 如果某家公司申报的收入和估算的行业平均收入差距太大,也有可能会被列入审计对象。


2.      保存报税的支持文件。这些支持文件包括你工作的公司发给你的W-2 1099等。请尽量保存3-6年。


3.      防止计算错误。 一旦联邦税局(IRS)发现你的税表中有明显的计算错误,他们可能会认为你是个粗心大意的人,就有可能重点审查你的税表。 所以, 我们一般建议使用报税软件。 因为所有的报税软件都有自动检查计算的功能,如果有计算错误,你的税表是不能电子发送出去的。


4.      为你的生意记账。有些个体户或有限责任公司(LLC)做生意,可以在个人税表中的Schedule C 中申报。Schedule C在税局重点审计的范围之内。 所以, 一定要为你生意的收入和支出记一本明确的帐。 这样即使你的生意被审计,以也可以有备无患。


5.      家庭办公抵税  家庭办公抵税也在税局重点审计的范围之内。在你申报家庭办公抵税时, 一定要确认办公所用的地方和你私人空间完全分开。如果你偶尔用你家里书房里的的私人电脑查看你公司的邮件,是不可以抵税的。 2013年联邦税局出台了新的简化的家庭办公抵税的计算方法。传统的家庭办公抵税计算方法任然有效。 新的简化的家庭办公抵税计算方法是每平方米5美金抵税,家庭办公用来抵税的面积最多不能超过300 平方米。


6.      尽量夫妻联合报税。 夫妻分开报的税一般都是一方有较高的抵税额(deduction), 也是税局的重点审计对象之一。


7.      忘记在税表上签字也有可能让你有较高被审计的可能性。


8.      检查你的个人信息。 无论是请会计师报税还是你个人自己报税,请一定检查你的个人信息(如名字,地址,社会安全号等)的准确性。如果你连自己的名字,社会安全号都弄错的话, 税局可能会推测你是想隐藏身份而更加注意你的税表。


9.      如果有大笔现金移动, 请保留相关记录。如果你从你的一个银行账户转钱到另一个帐户,有时税局会误认为这是你的双收入。所以尽量避免大笔现金的移动。 


10.  对于大笔的抵税(deduction)一定要保留相关记录 联邦税局会根据收入的范围设定一个抵税的范围。如果你的抵税超过了税局抵税的范围, 你被审计的可能性就增大了。