要办经中国驻美国使领馆认证的签字和文件，原则上有4个步骤。
一、文书首先由当地公证员（notary public）公证；（注：各银行都可以办。如果是中文文件， 老美一般不肯，说是不认的中文。唐人街的citi-bank可以办。免费的。他们一般会问你有citi-bank的账户吗？）文件先不要签名。要当着公证员面签名。
二、将经公证员公证过的文书送州务卿办公室办理认证。芝加哥在
(312)-814-8218
$2 每份文件。
三、将州务卿办公室认证过的文书，送至芝加哥使领馆认证。
1 East Erie Street, Suite 500
Chicago IL 60611
还要带上护照，H1B或J1等原件。
填写《公证认证申请表》一份
http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/gz/t174497.htm
如委托他人代办，同时提供代办人有效护照或驾照复印件。
四、四天后回芝加哥使领馆取证。
收费及加急处理
http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/gz/t174499.htm
因为“送我馆认证的文件，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不妥内容、文件有涂改、拆换等，该文件的认证申请将不被受理。”， 所以我个人建议在步骤1之前，先把文件或声明给领事官员看一下。有一些国内律师出的文件或声明， 在他们眼里是错误百出的。他们长期办这些有经验。不然，你要来回跑好多次， 重复1-3步骤。如果是碰到一个漂亮MM的领事官员，谈话时你要多做深呼吸。实在不行，要求是否可以让名叫陈航领事官员来办。他态度特别好， 特别耐心，还会多种中国方言，特别会福州话。碰到他就有福了。