九月是全国准备月。随着飓风季节高峰的临近以及许多地方的野火威胁持续存在,美国国税局敦促每个人制定应急准备计划,或者如果他们已经制定了应急准备计划,请做 2022 年更新。
从个人到组织和企业,每个人现在都可以通过以下方式开始:
在灾难发生后,受害者如果有更新的文件和其它信息,有助于申请国税局和其它机构提供的援助。灾难救援和紧急援助(英文)可以帮助纳税人和企业从灾难的影响中恢复经济,尤其是当联邦政府宣布其所在位置为重大灾区时。
着手安全措施
纳税人应将重要的原始文件保存在防水容器中、放置在安全空间内。文件包括纳税申报表、出生证明、契约、所有权、保险单和其它类似的重要文件。此外,考虑让亲戚、朋友或其他受信任的人将这些文件的副本保存在可能受影响的灾区以外的位置。
准备复件
如果原始文件只有纸质文件,请尝试将它们扫描成数字文件格式。将它们保存在安全的数码储存点,例如基于云的存储应用程序,可以提供更高的安全性和便携性。
记录贵重物品
保存您的财产和业务内容的详细清单。纳税人可以拍摄照片或视频来记录他们的财产,但也应在适当的情况下写下描述,包括年份、品牌和型号。灾难发生后,这种文件可以帮助保险或税收优惠的索赔。国税局的灾难损失工作手册可以帮助个人(英文)和企业(英文)编录财物或商业设备清单。
雇主信托保证书
使用薪资服务供应商的雇主应查询他们的供应商商是否有信托保证书。该保证书可以在供应商违约的情况下保护雇主。
大多数雇主已经使用电子联邦纳税系统 (EFTPS) 来缴纳联邦税款和营业税款。由于这些付款可以通过电话或在线轻松完成,因此当灾难可能导致许多企业及其员工流离失所时,EFTPS 提供了一种特别方便的选择。通过 EFTPS 跟踪纳税和接收电子邮件警报也很容易。任何没有 EFTPS 帐户的企业都可以通过访问 EFTPS.gov 创建一个 EFTPS 帐户。
到哪里寻求帮助
纳税人可能需要为税务目的、获得联邦援助或保险报销在灾难后重建记录。大多数金融机构可以以电子方式提供报表和文件,这是一种有助于重建过程的选择。有关重建记录的提示,请访问国税局的重建记录。
国税局随时提供帮助
在联邦灾难声明之后,国税局可能会推迟各种纳税申报和纳税期限或提供其它援助。有关有资格获得宽减的地区列表和可用宽减的详细信息,请访问国税局灾难情况下的税收宽减网页或 IRS.gov 上的“全美各地”。
国税局自动识别位于覆盖灾区的纳税人,并给予申报和付款减免。这意味着在国税局有地址记录的、位于灾区的纳税人无需联系国税局获得就可灾害税宽减。
此外,许多居住在灾区以外的纳税人也可能有资格获得援助。这包括那些协助救灾的人和纳税人,其记录必须满足在救灾期间推迟的申报或付款期限,这些纳税人位于灾区。位于灾区以外的符合条件的个人和企业可以拨打国税局灾难热线 866-562-5227 请求援助。
此外,一项特殊规则允许个人和企业选择在灾害发生当年的纳税申报表或上一年的纳税申报表中扣除未投保或未报销的灾害损失。如需更多信息,请参阅国税局官网 IRS.gov 上的 出版物547(英文),《伤亡、灾难和盗窃》。
有关全国防备月的更多信息,请访问 Ready.gov/September。
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