美国社会安全号码
曹香编译
在美国生活,社会安全号码(Social Security number)是很重要的。 每个美国人都有一个社会安全号码 ,它由九位数字组成。美国人的社会安全号码由政府颁发,终身使用。它的功能最主要的是作为美国政府记录每个国民工作与报税的依据。同时,民间机构也用它来记录每个人的资料。在美国,社会安全号码可以说是最常用、最重要的个人身份证明,如装电话、考驾照、开帐户、找工作等,均需出示社会安全号码。
居住在美国的非美国公民,通常,只有获得国家安全部(DHS)工作许可的非公民才能申请社会安全号码。申请社安号码的方法公布在联邦政府刊物第05-10096号。
如何取得社安号码
首先要填一张称为SS-5表格,同时要附上一些证件。
如何取得表格
1)上网,网址是www.socialsecurity.gov/online/ss-5.html
2)打电话, 号码是1-800-772-1213
3)亲自去当地的社会安全办事处。
申请时,申请者所交的证件必须是原件,证明自己的年龄、身份、是公民或合法居留者。社安局将会与发件机关核查,合法居留者的身份将会与国土安全部核证。当一切都核查完毕之后,会很快的发给你社安号码。
申请费用多少?
免费,任何有关社安方面的服务都是免费的,如果有人向你收费,你可打电话报告。号码是1-800-296-0271。
社会安全号码卡的种类
一共有三种,每一种卡上都有你的姓名和号码。
1)第一种卡是发给公民和合法居留者(有国土安全部门所发的工作许可证者)。
2)第二种卡上除了有你的姓名和号码之外并加有一条注语“必须有国土安全部许可工作证才能工作”(VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION.),此种卡是发给短期合法入境美国,并且有国安部发的工作许可证者。
3)第三种卡除了有你的姓名号码之外,所加的注是“不可工作”(NOT VALID FOR EMPLOYMENT.),此种卡是发给合法居留者,但是没有国土安全部所发的工卡。此种人需要号码的原因不是为了工作,而是为了法律上或申诉社会福利的需要。
非公民申请社安号码
为了证明移民身份,必须出示目前的美国移民证件,就是在抵达美国时获得的I-94表格,入境/出境纪录(Arrival/Departure Record)。如果是F-1或M-1学生,还必须出示I-20非移民学生身份资格证明。如果是J-1或J-2交换访问学者,必须出示DS-2019,交换访问学者身份资格证明(Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status)。某些外国工作人员还必须出示国家安全部核发的工作许可(I-766或I-688B)。
在没有工作许可的情况下,非公民只有因为以下原因才可以申请社会安全号码:
* 联邦法律要求你提供社会安全号码,以获得某项福利或服务;
* 州或地方法律要求提供社会安全号码,以便你得到已经获得领取资格的民众补助福利。
如果需要一个社会安全号码以达到州或地方政府的要求,你必须提供该政府机构的信函。这封信必须是印有抬头的公函(不可以用表格式的信函或影本),而且:
. 明确指明你你是申请人;
. 引述必须具有社会安全号码的法律条文;
. 表明除了没有社会安全号码外,你具备该机构的所有符合条件;
. 并且包含该机构联系人的姓名和电话号码。
如果获得非工作的社会安全号码,便不能用这个号码来工作。如果你用此号码来工作,社安局将通知国家安全部。
如何为孩子申请社会安全号码?
孩子出世时,在申请出生证的同时即可为其申请社安号码。社安局会将孩子的社安卡寄给你,或者以后你也可去社安局申请,那时你要附上文件,证明你孩子的年龄、身份,公民等等的证件和你自己的身份证明的证件。如果孩子已十二岁或大于十二岁才第一次申请社安号码,则需要面试。如果孩子出生在美国,到了十二岁以上才申请社安号码,则必须解释原因。
为领养子女申请号码时,最好是等领养手续办完之后才开始申请。如为了报税必须提早有社安号码时,则可填写税务局申请表格W-7A.以便合法处理。如想了解更多的资讯可阅读政府刊物第5-10023号。
如名字改变了怎么办?
必须报告社安局知晓,以便取得有正确名字的社安卡,如正在工作则必须报告给工作单位。如果不报告给有关单位知晓则后果会是:
*延误退税
*错误的交税记录,可能将导致退休后领取较低的社安福利。
申请改名的社安卡程序是:要交一或两件有原来旧名字的证书以及你所要的新的名字。证书是指结婚证书、离婚证书等。美国公民则要有公民证明书,非公民则需要有移民身份证明。新的社安卡会与旧卡一样的号码但是不同的名字。
社安卡资料正确很重要
每年你的雇主会把发给你的报税单W2给社安局一份。社安局就会记录下来你交税与收入的资料。因此你的名字与社安号码与你的 W-2报税单上的名字与社安号码要完全符合,不然你的交税与收入的记录将会是不正确的,会影响到你退休后的福利金。如果你发现社安卡与你税单上的记录不一致时,那么你必需与社安局联系以做修改。
每年社安局会寄信通知,年满二十五岁以上尚未领取社安福利的人的收入与交税的资料,如果你发现有错误的时候,你需要告知社安局或者是你的雇主正确的资料。
如果移民身份改变了怎么办?
如果你的移民身份改变或入籍美国公民,你必须将有关身份改变的证明文件呈交给社安局作修改。
如果社安卡遗失了怎么办?
可以打电话或亲自去社安局报遗失。无需费用,但是需要
*填表,表格是SS-5
*呈交最近身份证明
*不是出生在美国的公民需要出示美公民的证书
*非公民者要出示合法移民身份
要好好收藏新的社安卡,因为这是一个很重要的文件,不随身携带。
如何证明自己的身份
申诉社安号码时,证明自己身份的文件有以下几种:驾照, 护照, 工卡 ,学生证,结婚、离婚证,健康保险卡,军人身份证,领养证明,或人寿保险说明( Life insurance policy. )。
如何保护自己的社安号码?
你应将社安号码好好保护,以防盗用。将社安卡收放在安全地方,不要随便给出社安号码,没有必要时不给任何人看。不要随身携带,除了有特别需要时。你不可随意将社安号码告诉他人,如果有人问你的号码,你在告诉他之前应问清楚下例诸事:
*为什么要你的社安号码
*拿了你的社安号码,如何运用?
*如果你不给后果是什么?
了解这些问题的答案之后,可以帮助你的决定要不要给他你的社安号码。
有问题可以与社安局联络。网址是:www.socialsecurity.gov, 电话是:1-800-772-1213。聋哑人士可打1-800-325-0778。
资料来源:美国社安局