"有借必有贷、借贷必相等”是借贷记账法的记账规则。每一笔经济业务都要以相等的金额,分别记入两个或两个以上相关账户的借方和贷方,借贷双方的发生额必然相等。它是试算平衡的理论依据。
理解了这句话的真正含义,无论多复杂的业务,都很容易记入借贷分录。
首先,将一笔要记录的交易中涉及的所有会计科目及金额标出来,划分成资产,负债,权益,收入,费用。
然后,记住等式:资产+费用=负债+权益+收入
接着,确定借方和贷方:分录左为借,右为贷。方程左边左(借)为增,方程右边右(贷)为增。这样,根据各科目的增加减少就可以确定是记为借方还是贷方。比如,卖掉存货100,存货减少,现金增加,现金是资产,增加为借,所以借:现金 100,存货也是资产,减少为贷,贷:存货 100
最后,计算该分录的借方金额总和是否等于贷方。